Beneficios para tu Universidad

Utilizar Planed University tiene muchas ventajas enfocadas tanto a mejorar el rendimiento interno de los recursos de la institución como a diferenciarla por la calidad del servicio que ofrece a sus alumnnos y personal.

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Facilita el trabajo del personal administrativo

Reduce el tiempo dedicado a elaborar horarios y evita los errores consecuentes de la planificación en papel o de una planificación poco flexible por ser demasiado centralizada

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Mejora la utilización de tus espacios

¿Sientes que te quedas sin espacio? Planed University te ayuda a optimizar la utilización de tus edificios y otros recursos para que nunca te falte de nada. Y de paso que te salga más barato.

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Mejora la calidad de los horarios

Incrementa la satisfacción de tus alumnos y profesores ofreciendoles horarios más adaptados a sus necesidades para ayudarles a optimizar su tiempo.

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Mejora la Calidad de la información y su Accesibilidad

Horarios visuales siempre actualizados y accesibles por alumnos y profesores siempre con un click desde móvil, tablet o web.

Generación de horarios automática

Se trata de una funcionalidad avanzada que permite a tus gestores generar horarios automáticamente con un solo click.

Analiza las distintas posibilidades de alocación de eventos en función de la disponibilidad de recursos y personas seleccionando la más adecuada para cada institución.

Disponer de más espacio repartiendolo de forma más adecuada, reducir costes energéticos y mejorar la calidad de los horarios para profesores y alumnos son los objetivos de esta funcionalidad.

Gestión de eventos y recursos asistida

Planed University cuenta con un asistente inteligente para la toma de decisiones que permite a las personas contar con toda la información utilizada por el optimizador en tiempo real a la hora de realizar cambios manuales en los horarios.

El asistente aporta indicaciones variadas como las preferencias de horario escogidas por el profesorado o lo adecuado que supone la ocupación de un espacio u otro en un momento dado para su utilición óptima

La información permite analizar cada una de las condiciones generadas para la optimización automática de forma individual por medio de flags e iconos priorizando siempre la simplicidad e intuitividad en la presentación de los datos.

Asignación de espacios automática

Coloca automáticamente el espacio más apropiado para cada evento.

Los algoritmos de optimización de espacios garantizan la utilización óptima del espacio de acuerdo con los objetivos de la Universidad.

Facilita a las personas encargadas la pesada tarea que supone analizar todas las variables que hacen que un espacio sea adecuado o no.

Utiliza un avanzado sistema de notación cuyos parametros fomentan aspectos clave de rendimiento tales como la reducción de costes energéticos mediante la disminución de la fragmentación en la ocupación de zonas clave como edificios o pisos completos.

Visualización de la información adaptada a las necesidades

Muestra a cada persona ya sea alumno o profesor úicamente los eventos en los que participa.

Los administradores disponen de una serie de filtros flexibles y variados que les permiten visualizar los eventos desde multitud de perspectivas.

Todas las vistas son exportables y se pueden sincronizar con los calendarios de google, apple y microsoft para poder aprovechar todas las ventajas que ofrecen estas aplicaciones.

Indicadores clave de rendimiento para recursos y personas.

Una herramienta que permite analizar de forma sencilla la información relevante contenida en la planificación

Aporta una serie de diagramas y estadísticas que permiten analizar las diferentes variables relevantes para el proceso de optimización de recursos.

Ahorro energético, reducción de los desplazamientos, incrementar la disponibilidad de espacios son algunas de las problemáticas en las que se centran estos indicadores.

Portal de acceso para Profesores y Alumnos

Un portal académico interactivo y de fácil acceso desde ordenador, tablet o teléfono móvil.

Permite a profesores y alumnos visualizar su horario personalizado y siempre actualizado.

Sistema de notificaciones cuando se realiza un cambio en los horarios para las personas implicadas.

Sistema de Reserva de recursos (espacios, material y personal). Permite a cualquier persona con el nivel de permiso adecuado realizar reservas directas o solicitudes que han de ser validadas por un administrador.

Integraciones con otras aplicaciónes

Planed University no es más que una fase de un proceso extenso llamado Gestión Académica.

  • Importación de datos

    Espacios, Profesores, Material, Titulaciones, Asignaturas y Grupos de alumnos.

  • Formatos

    xls, xlxs, csv, xml, json fichero de texto

  • ¿Cómo funciona?

    Existen una serie de formatos preestablecidos que permten al usuario importar datos a la aplicación de forma manual. Si no es posible adaptarse a dichos formatos el equipo de PLANED ofrece la posibilidad de importar tus datos independientemente de su formato y estructura

  • Exportación de datos

    Horarios, Eventos, Espacios, Profesores, Material, Titulaciones, Asignaturas, Grupos de alumnos e Informes

  • Formatos

    i-calendar, pdf, xls, xlxs, csv, xml, json y fichero de texto.

  • ¿Qué tipo de informes?

    Informes de análisis estadadisticos y de tratamiento de datos. Horas trabajadas, medias de ocupación de salas, edificios, etc....

Servicios

Acompañamos a tu Institución desde el inicio y durante todo el proceso de implantación y utilización

Descripción

La suscripción a Planed University aporta más que un software de gestión de horarios. Nuestro compromiso es el de ofrecer la mejor experiencia a los usuarios solucionando cada necesidad que pueda surgir. Cada centro tiene sus necesidades propias y pueden ser necesarias pequeñas modificaciones en el software para incluir datos particulares, realizar acciones específicas o obtener análíticas particulares.

Contratando un servicio con PLANED te aseguras de que tu equipo trabajará siempre en el entorno más moderno e intuitivo que está en constante evolución.Tendrás siempre un equipo dispuesto a dar lo mejor de sí y ofrecerte el soporte que necesitas para resolver tus problemas en el día a día.

Formación personalizada en remoto y webinars en los que se explica paso a paso como aprovechar todo el potencial de Planed University. Se trata de sesiones interactivas en las que se trata un tema en particular, se resuelven dudas y se ayuda a los usuarios a resolver sus problemas concretos.

Video-tutoriales disponibles online que permiten a los usuarios descubrir cada una de las funcionalidades.

Planed University está en constante evolución. Cada cliente que confía en nosotros nos aporta una nueva visión de la problemática y necesidades particulares que nosotros compartimos con toda la comunidad en forma de nuevas funcionalidades.

Existen dos modalidades cuando surge una nueva necesidad:

Si la solución a esa necesidad es útil para toda la comunidad como podría ser el caso de un informe de análisis su desarrollo es totalmente gratuito y se incorpora a todos los clientes.

Si al contrario se trata de una necesidad particular no aprovechable por el conjunto de usuarios se realiza un desarrollo personalizado solo aplicable a la solución del cliente en cuestión.

Soporte técnico y resolución de dudas vía e-mail y atención telefónica de lunes a viernes en horario laboral.

Nuestra labor es facilitar la vida a nuestros clientes y por ello nuestro compromiso es siempre la resolución rápida y efectiva de cualquier problema que pueda surgir.

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Sin compromiso y con acceso a todas las funcionalidades.

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